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  • confluence page내 첨부 파일을 바로 편집 - goEdit plugin

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소개

Confluence 에서 모든 컨텐츠를 작성하고 배포하면 좋겠지만 여러 가지 이유로 기존 문서를(hwp, excel, power point, word) 사용해야 하는 경우가 있다.

이럴 경우에도 confluence 에 올려 놓고 버전 관리를 하면서 작업을 하면 유용하지만 다음과 같은 제약 사항이 있었다.


  1. 첨부 파일을 다루기가 귀찮다. 아래에 첨부한 이미지 처럼 다음 절차를 밟아야 한다.
    1. attachment 클릭
    2. attachment 다운로드
    3. 편집
    4. PC 에 저장
    5. 첨부가 있는 confluence 페이지 열기
    6. 파일 선택후 업로드
  2. WebDAV 를 지원하는 브라우저 (Internet Explorer) 라면 WebDAV 설정후 첨부 파일 목록에서 Edit In Office 메뉴로 바로 편집 가능하지만 IE 만 가능하고 또 WebDAV 설정은 매우 번거로운 작업이다.
  3. lockpoint 플러그인은 아래 한글같이 국내에서 쓰는 포맷은 지원하지 않는다.

Save time and increase user acceptance

goEdit 는 이런 단점을 해결하기 위한 플러그인으로 첨부 파일의 종류에 맞는 전용 프로그램을 띄워서 바로 편집할 수 있으며 저장시 confluence 의 page에 자동 저장된다. 이 과정은 WebDAV 로 이루어지므로 자동으로 첨부파일 버전 관리까지 가능하다.

특히 모든 첨부 파일을 지원하므로 아래 한글의 hwp 처럼 국내 전용 포맷도 바로 편집 & 저장이 사용이 가능하다.

또 하나의 큰 장점은 Chrome이나 Firefox는 WebDAV 를 지원하지 않으므로 첨부 파일 에디팅 기능을 사용할 수 없는데 goEdit 는 URL hooking 방식의 Native app  을 통해 구동되므로 WebDAV 를 지원하지 않는 Browser 에서도 이 기능을 사용할 수 있다.


사용

  1. 첨부 파일이 있는 페이지로 들어간다.
  2. 좌측의 제목 아래의 클립 아이콘을 클릭하거나 (1) 또는 우측 상단의 ... 을 클릭해서 메뉴를 나오게 한 후에 첨부 파일 메뉴를 클릭해서 페이지의 첨부 파일 목록으로 들어간다.(2) 

  3. 첨부 목록화면에서 충돌을 막기 위해 한 명만 편집하도록 Lock to Edit 버튼을 클릭(LockPoint 플러그인 필요)
  4. Edit Attachment 를 클릭하면 브라우저에서 바로 편집이 가능.
  5. GoEdit 플러그인이 설치되지 않은 경우 아래와 같은 화면이 표시됨. Start Download 를 눌러서 설치 프로그램을 다운받은 후에 설치를 진행.


  6. 오피스에서 편집이 완료되면 저장을 누르고 오피스를 종료.
  7. 첨부 파일이 있는 페이지로 돌아가면 아래와 같이 첨부 파일 저장 확인창이 뜨는데 Save permanetly 를 클릭.

  8. 저장이 완료되면 아래와 같은 메시지가 뜨며 파일명 옆에 > 버튼을 누르면 첨부파일의 버전과 수정자,수정일자를 확인할 수 있습니다.

작성중에 HWP/Excel등에서 저장을 누르고 GoEdit 에서 Save permanetly 를 실행했으면 종료하고 다시 수정을 시작해야 합니다.

단점

  • 단점이라기 보다는 용도가 첨부 파일을 직접 편집하는 용도이다 보니 여럿이 한 개의 첨부 파일을 동시에 편집할 경우 문제가 생길 수 있다. 이 문제는 lockpoint 플러그인을 같이 사용하여 해결할 수 있다.
  • lockpoint 와 같이 사용할 경우 lockpoint 가 생성하는 메뉴인  Edit Office Document 메뉴를 비활성화 시키고 goEdit 로 단일화 하는게 편리하다. 비활성화는 LockPoint 설정중 아래 내용을 끄면 된다
     

같이 보기


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